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BUSINESS SOLUTIONS

CSI | fleet management for ELO

  • Formularbasierte Solution für die Verwaltung von Fuhrpark sowie Fahrerakten in ELO
  • Automatische Abfrage von Kilometerständen und Gültigkeit der Führerscheine
  • Anlage von vordefinierten Archivstrukturen für Fahrer- und Fahrzeugakten sowie Tank-/Servicekarten
  • Umfangreiche Pflege von Informationen zu einem Fahrzeug
  • Protokollierung von Fahrerwechsel sowie Service-Aufträgen
  • Fahrer haben Einsicht in ihre Akte sowie ihre Fahrzeugdaten und Unterlagen
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | procurement for ELO

  • Komfortable Bestellfreigabeprozesse
  • Controlling mit übersichtlichem Dashboard
  • Automatische Benachrichtigung bei Bestelleingang oder -verzug
  • Bestellnummerngenerator
  • Anbindung an externe Datenbanken möglich
  • Unterstützung von Ausschreibungen und Assetmanagement
  • Rückfragefunktion
  • Zweisprachig (deutsch und englisch)
  • Mehrmandantenfähig
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | asset management for ELO

  • Erstellen von Assetakten
  • Controlling mit übersichtlichem Dashboard
  • Zuweisen der Assets an die Mitarbeiter
  • Deaktivieren von defekten bzw. aussortierten Assets
  • Zweisprachig (deutsch und englisch)
  • Mehrmandantenfähig
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

BUSINESS TOOLS

CSI | organizer for ELO

  • Zentral konfigurierbares Werkzeug, um die Organisation der ELO Archivstrukturen über die Dokumentenablage zu steuern
  • Vereinheitlichter Archivaufbau durch einen klaren Bezug von Dokumentenarten zu ihren designierten Ablagestrukturen
  • Geringer Installationsaufwand – maximaler Mehrwert über die gesamte Lebenszeit deines ELO Archivs
  • Konfigurator mit umfangreichen Optionen und einer übersichtlichen Oberfläche sowie Beilage einer technischen Dokumentation für die eigene Einrichtung durch administrative Benutzer
  • Erweiterbarer Ablageprozess mit Unterstützung von ergänzendem ELO Scripting und der freien Anbindung von Folgeprozessen nach der Ablage
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | folders for ELO

  • Einfügen von vordefinierten Standardstrukturen über einen Button im Java Client
  • Bereitstellung von Templates im Standard
  • einfache Datenbank-Anbindungen für Dialogabfrage
  • Einrichtung der Standardstrukturen durch Power-User
  • integrierte Counter-Funktion
  • Beliebige Post-Processing Szenarien durch Workflow-Engine realisierbar
  • Voraussetzung: ELO Java Client/ELO Web Client ab Version 10

CSI | database exporter for ELO

  • Datenexport aus ELO in Datenbanken
  • Export von einfachen Daten oder Tabellenfeldern aus den Mappingdaten
  • Unterstützung von Microsoft-SQL und PostgreSQL Datenbanken
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | database importer for ELO

  • Initiale Anlage von ELO Strukturen oder Akten anhand von Datenbankabfragen
  • Update von ELO Strukturen
  • Aktualisierung der Verschlagwortung mit Datenbankinformationen
  • Einfache Massenanlage von Akten wie z. B. Personalakten für die Business Solution ELO HR Personnel File
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | search, send and deliver for ELO

  • Serverseitiger Versand von Dokumenten aus ELO per E-Mail
    • Prozesssteuerung via Workflow oder ELOas
  • Versand und/oder Export von Dokumenten aus ELO an externe Systeme durch Zusatzmodule
  • automatisierte Verarbeitung von Dokumenten im Hintergrund
  • Einfache Übersicht der zu verarbeitenden Dokumente in dynamischen Registern
  • Auslesen der Versandziele des jeweiligen Beleges
    • aus einer Datenbank und/oder aus den ELO-Metadaten
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | backgrounder for ELO

  • Unterstützung verschiedener Hintergründe
  • Verwendung von Suchprofilen
  • Datumsbereich eingrenzbar
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | digital barcodes for ELO

  • Digitale Barcodes in deinem ELO Archiv realisiert
  • Zugängliche Konfiguration von verschiedenen Barcode-Profilen und Nummernkreise für eine Unterscheidung über beliebige Belegarten
  • Automatische Zähler über mehrere Nummernkreise
  • Unterstützung verschiedener Barcodetypen (Code 128, Code 39, QR Code, ITF)
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | KCP connect pro for ELO

  • Connector für die Scan-Software Kodak Capture Pro zur Anbindung ans ELO-Archiv
  • einfache Einrichtung als Plugin innerhalb der KCP-Software
  • Unterstützt ELO Indexfelder und MAP-Felder
  • direkte Übertragung der Dokumente an das ELO-Archiv über den ELO Indexserver
  • Voraussetzung: Kodak Capture Pro ab Version 5.3
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

BUSINESS ADD.ONS

CSI | notify add.on for ELO

  • Lassen Sie sich über Neuigkeiten, neue Aufgaben und weitere Ergebnisse in Ihrem ELO per E-Mail informieren
  • Jeder Benutzer kann seine gewünschten Benachrichtigungen individuell konfigurieren
  • Sowohl der Inhalt als auch der Intervall kann frei konfiguriert werden
  • 3-stüfige Eskalationsbenachrichtigung über Aufgaben unabhängig vom Benutzer
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | search, send and deliver add.on filesystem for ELO

  • Modul der Solution CSI | search, send and deliver for ELO
  • Export von Dokumenten aus ELO in das Dateisystem
  • Auslesen der Ziele anhand der Daten des jeweiligen Beleges
    • Auslesen aus einer Datenbank
    • Auslesen direkt aus den Metadaten
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12

CSI | search, send and deliver add.on cloud dropbox for ELO

  • Modul der Solution CSI BS | search, send and deliver for ELO
  • Export von Dokumenten aus ELO an eine oder mehrere Dropboxen
  • Auslesen der Ziele anhand der Daten des jeweiligen Beleges
    • Auslesen aus einer Datenbank
    • Auslesen direkt aus den Metadaten
  • Voraussetzung: ELOprofessional oder ELOenterprise ab Version 12


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