Optimiere deinen Bestellprozess

Du hast bereits einen perfekt organisierten Prozess zur Eingangsrechnungsverarbeitung - zum Beispiel mit smartINVOICE oder ELO Invoice - umgesetzt?

Fantastisch, damit bist du schon hervorragend organisiert!

Vor der Rechnung steht jedoch oft die Bestellung und genau dabei unterstützt dich CSI | procurement for ELO.

Bestellanforderungen (BANF) werden zentral erfasst und können jederzeit eingesehen werden.

Definiere anhand einfacher Kriterien (wie z. B. Einkaufspreis oder Einsatzzweck), wann der Vorgesetzte oder auch beliebige andere Stellen in deinem Unternehmen eine Bestellung vorab genehmigen müssen.

Behalte über ein übersichtliches Dashboard und Archivansichten jederzeit den Überblick über alle oder auch nur die eigenen Bestellungen und deren derzeitigen Bearbeitungsstatus.

Gib bei eiligen Bestellungen Fristen zum Liefertermin und zur Bestellauslösung mit, um frühzeitig über einen Verzug informiert zu werden.

Lege relevante Dokumente wie erhaltene Angebote, Rechnungen, Produktbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen direkt in der Bestellakte ab.

Du hast interne Vorgaben, die in bestimmten Fällen eine Ausschreibung vorschreiben?

Du möchtest Bestellungen für den Eigenbedarf zunächst deinem Assetmanager vorlegen, um ggf. vorhandene Artikel aus dem Bestand zuzuordnen oder vorab schon die zu bestellende Ware als Asset zu erfassen?

Du willst deine eigene Datenbank verknüpfen oder unser MasterData verwenden, um den Bestellpositionen gleich angelegte Artikel, Lieferanten, Kostenstellen, Sachkonten etc. zuzuordnen?

All dies (und mehr) kann über einfache Konfigurationsoberflächen schnell aktiviert werden.

Selbstverständlich lassen sich die erfassten Daten später auch bei der Rechnungsprüfung zum schnellen und automatischen Abgleich der Daten nutzen.

Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und kaum nachvollziehbaren Bestellwünschen per Zuruf oder E-Mail - starte auch du durch ins digitale Zeitalter!