Datenpflege leicht gemacht

Der CSI | indexer for ELO ermöglicht die automatisierte Indexierung von ELO Dokumenten.

Mittels dynamischer Stichwortlisten können Informationen aus Datenbanken oder anderen Quellen in die Verschlagwortung der Belege übertragen werden.

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten erlauben so bspw. die Übergabe von Buchungen, die Aktualisierung von Kundendaten und vieles mehr.

Dank der integrierten Erfolgs- und Fehlerkontrolle lassen sich eigene Prozesse spielend leicht steuern.

Integration verschiedener (ERP)-Systeme möglich

Durch Verwendung von dynamischen Stichwortlisten lassen sich mit dem CSI | indexer for ELO grundsätzlich alle Systeme anbinden, die ihre Daten über einen Datenbankzugriff bereitstellen können.

Dank einer Configurator-App mit grafischer Oberfläche sind hierfür keine Programmier- oder Skripting Kenntnisse erforderlich.

Pro Indexer-Profil können unbegrenzt viele Datenbank-Abfragen ausgeführt werden, somit lassen sich auch Informationen aus verschiedenen Quellen in einem Arbeitsschritt für ein Dokument ermitteln.

Einfache Prozess-Integration

Die Indexierung von Belegen über den CSI | indexer for ELO ist häufig ein Teilprozess in einer gesamten Prozesskette. Der CSI | indexer for ELO bietet viele flexible Möglichkeiten um sich nahtlos in diese Prozesse zu integrieren.

Die Dokumentenindexierung kann dabei sowohl im Stapel für mehrere Dokumente starten, wenn diese Dokumente ein bestimmtes Merkmal (z.B. Belegstatus) erfüllen, als auch einzeln pro Dokument (z. B. direkt aus einem Workflow heraus).

Pro Indexer-Profil kann automatischb ein Workflow gestartet werden, um beispielsweise Folgeprozesse zur Dokumentenablage per CSI | organizer for ELO zu starten.

Neben der Metadaten, die direkt durch den CSI | indexer for ELO per Datenbankabfrage gefüllt werden, können auch Konstanten fest vorbelegt werden. Dies ermöglicht beispielsweise das Setzen eines Status zum automatischen Versand von Belegen mit unserer Lösung CSI | search, send and deliver for ELO.

Die automatische Indexierung von ELO Dokumenten unterstützt dabei selbstverständlich verschiedene Feldtypen:

• GRP Felder, z. B. für Beleg-Kopdaten
• SORD-Felder, um beispielsweise die Kurzbezeichnung oder das Belegdatum direkt aus einer Datenbank-Abfrage zu füllen
• MAP-Felder für weitere Informationen
• MAPTABLE, bspw. für Positionsdaten