Zur optimierten Organisation Ihres ELO Archivs

Der CSI | organizer for ELO ist eine Business Solution, welche die Strukturierung deines ELO Archivs erleichtert und durch eine zentrale Konfiguration die Methodik, um dein Archiv zu organisieren, neu definiert. Jedes erfolgreiche System basiert auf einem geordneten Konzept. Jedes geordnete Konzept steht und fällt mit der Organisation seiner Strukturen. Mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) hast du den ersten Schritt zu einem erfolgreichen Strukturkonzept gemacht. Doch wie geht es weiter? Die entscheidenden Fragen:

• Wie baue ich mir mein Archiv auf?
• Wo werden die Dokumente sinnvoll abgelegt?
• Wie machen das eigentlich andere Unternehmen?

Aus der Praxis ergibt sich, dass in einem vollständig organisierten System alles an seinen rechten Platz gehört. Der CSI | organizer for ELO beantwortet daher diese Fragen elegant und in wenigen Worten:

• Es ist nicht wichtig, wo abgelegt wird.
• Entscheidend ist, was abgelegt wird.
• Das Wo ergibt sich aus dem Was.

Als zentral konfigurierbarer Baustein in deinem ELO Archiv vereinheitlicht der CSI | organizer for ELO eine Vielzahl von Automatisierungsschritten, um bei der Dokumentenablage einen festen Bezug zwischen Dokumentart und Archivstruktur zu garantieren. Über die Definition von global gültigen Ablagemustern pro Dokumententyp wird die Organisation deiner Archivstrukturen standardisiert und branchenunabhängig gemäß deinen Ansprüchen realisierbar gemacht. Unabhängig davon, ob du vorgangs-, projekt-, kontaktbezogen oder nach all diesen Kriterien gleichzeitig strukturiert ablegen möchtest: Unter Verwendung des CSI | organizer for ELO ist die Einhaltung der notwendigen Archivierungskonzepte bei der Ablage und für den erfolgreichen Einsatz deines DMS gesichert. Zusätzlich wird eine Vielzahl von Verknüpfungen zwischen deinen Archivstrukturen unterstützt sowie eine Vereinheitlichung der Ablage geboten, welche sich frei erweiterbar an beliebige Nachfolgeprozesse anknüpfen lässt. Der CSI | organizer for ELO steuert nicht nur die Anlage der nötigen Archivstrukturen für deine Dokumente sondern beschreibt auch bei entsprechender Konfiguration die Möglichkeit einer einheitlichen Metadatenverwaltung über diese Strukturen.