Schnell und einfach Standardstrukturen im ELO Archiv nutzen

CSI | folders for ELO ist eine Lösung, welche einheitliche Ordnerstrukturen mit flexiblem Customizing für dein ELO Archiv bereitstellt.

Über einen Button im Java Client ist es mit der CSI | folders for ELO möglich, vordefienierte Standardstrukturen im Archiv einzufügen. Die Solution ist somit überall einsetzbar, wo Standardstrukturen aus einer Vorlage benötigt werden, z. B. Projektakten, Kontaktakte oder KFZ-Akten.

Nutzung von Standard-Templates

Im Standard werden bereits Templates für Datumsstrukturen (Jahresregister), Kontakt-, Personal- und Projektakten mit ausgeliefert, um einen direkten Einstieg in die Nutzung des Tools zu ermöglichen. Die Administration der Solution ist darauf ausgelegt, dass bereits Power-User mit fortgeschrittenen ELO-Kenntnissen die Standardstrukturen einrichten können. Somit ist auch die Integration in bereits vorhandene Strukturen mit den aktuell vorhandenen Verschlagwortungsmasken gut möglich.

Neben einer übersichtlichen Organisation ist auch eine eindeutige Verschlagwortung wichtig bei der Nutzung von Standardakten. Hierfür steht in CSI | folders for ELO ein integrierter Counter zur Verfügung.

Die Nutzung der ELO-Workflow-Technologie ermöglicht darüber hinaus, eigene Funktionen beim Individualisieren der Solution einzubauen, z. B. das Verschieben in andere Strukturen, wenn ein Feld geändert wird.

Features

CSI | folders for ELO ist ein einfaches aber dennoch vielseitiges Werkzeug, mit dem du dein ELO-Archiv strukturieren kannst.

• vordefinierte Leerstrukturen "auf Knopfdruck" einfügen
• Templates werden im Standard bereitgestellt
• Counter-Funktion für Akten in ELO
• Administration durch Power-User möglich
• Vorlagedokumente können in die Templates integriert werden
  
• Datenbank-Integration (z. B. dynamische Stichwortlisten für Kontakt-, Auftrags- oder Vorgangsdaten aus deinem führenden ERP-System)
  • Unterstützt wird Microsoft SQL und Postgres SQL
• Mit unserer Solution CSI | database exporter for ELO besteht zudem die Möglichkeit, die über CSI | folders for ELO erfassten Daten nach dem Einfügen der Template-Akten in eine externe Datenbank zu schreiben (z. B. bei Anlage eines neuen Kontakts).

Hinweis: CSI | folders for ELO unterstützt keine serverseitigen Events zum Erstellen, Einfügen und Updaten von Strukturen. Für eine serverseitige Automatisierung von Ablagestrukturen schau dir gern unsere Solutions CSI | organizer for ELO oder CSI | database importer for ELO an.