Informationsabgleich zwischen Datenbanken und ELO Objekten

Mit der Business Solution CSI | database importer for ELO wird ein Informationsabgleich von deinen vorhandenen Daten mit ELO Objekten realisiert. Mit den abgefragten Informationen können die Metadaten in ELO aktualisiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, anhand der Daten Strukturen in ELO zu importieren oder zu aktualisieren. Die grafische Oberfläche der Konfiguration erlaubt es dir, einfach neue Abfragen zu hinterlegen und diese mit ELO Masken zu verknüpfen.

Anlage von ELO Strukturen

Neben dem Abgleich der Informationen kann die Business Solution auch Strukturen erstellen oder aktualisieren. So lassen sich für vorhandene Informationen im Nachhinein Aktenstrukturen erstellen. Dies können z. B. Kontaktakten aus den Kunden- oder Lieferantendaten sein. Dafür kann in der Konfiguration eine Leerstruktur hinterlegt werden, welche bei der Anlage der Aktenstruktur kopiert wird. Mit dieser Funktion besteht ebenfalls die Möglichkeit, die Einführung anderer Business Solutions wie die Solution ELO HR Personnel File zu vereinfachen, indem die Personalakten initial anhand der Personaldatenbank erstellt werden.

Immer die aktuellen Daten zur Verfügung: Die Updatefunktion von CSI | database importer for ELO erlaubt es dir, die vorhandenen Daten in ELO mit denen aus der Datenbank abzugleichen und ggf. die Strukturen zu aktualisieren. Somit wird die Chance auf fehlerhafte Strukturen durch unterschiedliche Schreibweisen verringert.

Konfiguration

Die Business Solution CSI | database importer for ELO verfügt über eine grafische Konfiguration. In dieser werden die Datenbanken und die dazugehörigen Tabellen oder Views definiert. Zudem werden die Datenbankspalten mit den ELO Maskenfeldern verknüpft. Die Import- und Aktualisierungsfunktion startet jeweils einen konfigurierbaren Workflow. Dieser wird mitgeliefert und kann bei Bedarf ergänzt werden, damit auch stark individualisierte Lösungen unterstützt werden können.

Feature-Übersicht

Die Feature der CSI | database importer for ELO zur Übersicht:

• Informationsabgleich zwischen ELO Objekten und externen Datenbanken
• Anlage und Aktualisierung von ELO Strukturen
• Unterstützung von Aktenstrukturen mit vordefinierbaren Unterstrukturen
• Einfache Erweiterbarkeit der Import- und Aktualisierungsfunktion über Workflowknoten