Dokumentenimport aus dem Filesystem - schnell, einfach und flexibel

Die Solution CSI | file import for ELO ermöglicht den Import von Dokumenten aus dem Filesystem in das ELO Archiv.

Ein Dokumentenimport sollte möglichst einfach, flexibel und transparent sein. All dies ermöglicht die CSI | file import for ELO.
Über eine grafische Konfigurationsoberfläche können in der Solution beliebig viele Import-Jobs eingerichtet werden.
Die Solution ist damit perfekt geeignet für Dokumente aus ERP-Systemen, Netzwerk-Scannern und MFP-Geräten.

Konfiguration

Neben dem Import der Dokumente kann die CSI | file import for ELO auch die Metadaten direkt in das ELO Archiv importieren.
Diese können direkt aus dem Dateinamen oder einer Beschreibungsdatei (z. B. CSV, XML) ausgelesen werden. Über die Konfiguration ist es ebenfalls möglich, beim Import Verschlagwortungsfelder mit Festwerten zu füllen.

Zudem ist es möglich, eine Quittungsdatei nach dem erfolgreichen Import zu erstellen. Einige Drittsysteme können somit die Information aus ELO verarbeiten, dass ein Dokument erfolgreich archiviert wurde.

Feature-Übersicht

Mit diesen Features wird die CSI | file import for ELO zum perfekten Werkzeug, um Datei-Imports zenztral zu verwalten:

• beliebig viele Import-Jobs konfigurierbar
• Auslesen von Metadaten aus Dateinamen, Dateieigenschaften und Beschreibungsdateien
• Filter der zu importierenden Dateiformate
• Festwerte für die Verschlagwortung
• Erstellung von Quittungs-Dateien