ELO Belegaufruf per Link aus ERP, Office und Browser

Die Business Solution CSI | quick view for ELO ermöglicht den Aufruf von Dokumenten und Ordnern aus dem ELO Archiv per einfachem URL-Aufruf. Ein Klick auf den Link genügt, und der passende Beleg oder die passende Akte wird angezeigt. Der Aufruf ist aus ERP- und FiBu-Systemen möglich, aus Office-Anwendungen wie Word oder Excel oder direkt im Webbrowser.

Belegaufruf aus ERP-Systemen

Aus verschiedenen ERP-Systemen können Belege in ELO über CSI | quickview for ELO einfach per Button und/oder Tastenkombination aufgerufen werden.
In Kombination mit der ECM Connect Schnittstelle von Aptean ist der Linkaufruf über CSI | quick view for ELO beispielsweise direkt in die Konfiguration von Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Auf verschiedenen Pages steht den Anwendern automatisch ein Button zur Verfügung, über den der Belegaufruf ausgeführt wird. Das gilt für einzelne Dokumente ebenso wie für Akten, z. B. die Kontaktakte. Das gleiche Prinzip lässt sich auch mit vielen anderen FiBu- und ERP-Systemen nutzen.

ELO Dokumente direkt im Browser anzeigen

Da es sich um einen HTTP-Aufruf mit Parametern handelt, können die Links in jedem Webbrowser und in jeder Anwendung verwendet werden, die Hyperlinks unterstützt. Über die mitgelieferte quick view App werden Dokumente, Ordner und Trefferlisten direkt im Browser angezeigt. Ein installierter ELO Client ist dafür nicht erforderlich. Alternativ kann die Anzeige auch im ELO Java Client und ELO Web Client erfolgen. Ebenso möglich ist ein direkter Download über den Browser. Die Anmeldung erfolgt wahlweise per Single-Sign-On oder mit ELO-Benutzername und Kennwort.

Flexible Suche und direkter Sprung in den Workflow

CSI | quick view for ELO ermittelt die anzuzeigenden Einträge über Metadaten, über Mapfelder oder per Direktaufruf über die GUID. Die Suche lässt sich auf Dokumente, Ordner oder beides einschränken. Über die URL-Parameter werden Metadatenfelder flexibel angesprochen, auf Wunsch auch mit Platzhaltern oder als Pflichtangabe.

Führt die Suche dabei zu einem eindeutigen Treffer, ist auch ein direkter Sprung zum aktiven Workflow möglich. Dabei werden auf Wunsch auch Gruppenaufgaben und Vertretungen berücksichtigt.

Konfiguration

Die Business Solution CSI | quick view for ELO verfügt über eine grafische Konfigurationsoberfläche, die übersichtlich aufgebaut und leicht verständlich ist. Die Einrichtung kann daher auch von IT-Administratoren mit ELO-Grundkenntnissen selbst durchgeführt werden, ohne Programmierkenntnisse und ohne externe Unterstützung. Die Konfiguration erfolgt über Profile. So lassen sich für unterschiedliche Systeme und Anwendungsfälle jeweils eigene Aufrufe hinterlegen. Profile werden in einer Profilleiste verwaltet und können mit wenigen Klicks angelegt, geklont, umbenannt sowie aktiviert oder deaktiviert werden. Suchparameter, Feldzuordnungen und Anzeigeoptionen werden direkt in der Oberfläche festgelegt. Zu jedem Profil wird automatisch eine Test-URL erzeugt, mit der sich der Aufruf sofort prüfen lässt.