Das CSI | invoice electronic add.on for ELO ist eine Erweiterung für deine Invoice Lösung, welche die nahtlose Integration der elektronischen Rechnungsformate in den vorhandenen Invoice-Prozess ermöglicht. Die Daten der elektronischen Rechnungen werden mit den Stammdaten abgeglichen und automatisch für den Anwender in einem lesbaren PDF bereitgestellt.

Gesetzliche Anforderungen ab dem 1. Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine neue gesetzliche Regelung in Kraft, die den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.0 oder XRechnung für alle Unternehmen verpflichtend macht. Diese Regelung zielt darauf ab, die Effizienz und Transparenz in der Rechnungsverarbeitung zu erhöhen und die Digitalisierung in der Wirtschaft voranzutreiben. Unternehmen, die diese Vorgaben nicht erfüllen, riskieren rechtliche Konsequenzen und mögliche Nachteile bei der Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten.

Vorteile auf einen Blick:

Neben den gesetzlichen Vorgaben, ermöglichen die elektronischen Rechnungsformate auch neue Chancen um Aufgaben in der Rechnungsbearbeitung zu automatisieren.

• Automatisierte Übernahme von Rechnungsinhalten in die Kopf- und Positionsdaten
• Native Unterstützung des Imports aus dem Dateisystem und DropZone
• Einfache Anbindung an vorhandene Importjobs
• Optimierter Abgleich der elektronischen Rechnungsinformationen mit den Stammdaten
• Erzeugung eines elektronischen Barcodes für die genaue Nachverfolgbarkeit
• Unterstützt die Formate Factur-X/ZUGFeRD 2.0, XRechnung sowie weitere gängige Formate

Zukunftssicherheit und gesetzliche Konformität

Das CSI | invoice electronic add.on for ELO ist zukunftssicher, da es sich kontinuierlich an die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Regularien anpasst. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Rechnungsverarbeitung stets den neuesten gesetzlichen Vorgaben entspricht.